Aby przygotować kompleksową, wstępną ofertę na przykład konferencji niezbędne będzie przekazanie nam następujących danych:
- termin
- preferowane miejsce (rejon kraju, okolice miasta)
- ilość uczestników
- struktura zakwaterowania w pokojach
- wymagania dotyczące sal konferencyjnych (godziny, technika, układ, przerwy)
- wyżywienie (bufet czy serwowane, opcje open barów)
- zapotrzebowanie na atrakcje (indoor, outdoor, aktywne, rekreacyjne etc.)
- budżet